食品科学学院本科生学业警示办法(试行)

为加强学生学习过程管理，发挥学校、学生、家长之间的积极作用，促进良好学习风气的形成，保证教育教学质量，根据学校《南京晓庄学院学生学籍管理规定》第三十一条（一）：在第一学期第一次所取得的学分低于所在专业教学执行计划规定学分数的二分之一时，给予退学警告。第二次出现上述情况即予退学。食品科学学院研究制订了《本科生学业警示办法（试行）》，经2012年2月24日学院党政联席会议审议通过，自2012年6月30日起实施。

第一条学业警告级别及措施

1．学业预警

一学期内课程不及格学分超过4学分；或各学年累计不及格课程学分达到10学分以上者,给予学业预警。具体措施如下：

（1）班主任向学生下达《学业预警通知书》（见附件1），要求学生签字确认；

（2）班主任将受警示学生的学业情况电话告知学生家长，并将《学业预警通知书》（见附件2）用挂号信寄给学生家长(寄挂号信的凭证必须粘贴在本通知书背面)，做好电话记录以及《学业预警通知书》（见附件2）回执的催缴和存档工作。

（3）班主任约其谈话，帮助分析其原因，使其重新端正其学习态度，班主任要做好《辅导员与受学业警示学生的谈话记录》（见附件3）；

（4）班主任通报相关任课教师，在课程辅导答疑时加强点名辅导；

（5）班主任组织对受学业预警学生的学业帮扶工作；

2．留级预警

一学期内课程学分低于所在专业教学执行计划规定学分数的三分之一时；或各学年累计不及格课程学分达到18学分以上者，学院给予留级预警。具体措施如下：

（1）辅导员向学生下达《留级预警通知书》（见附件4），要求学生签字确认；

（2）辅导员联系学生家长，要求家长来校谈话,当面签收《留级预警通知书》（见附件5）。若学生家长不来学校，辅导员必须将《留级预警通知书》（见附件5）用挂号信寄给学生家长(寄挂号信的凭证必须粘贴在本通知书背面)，做好电话记录以及《留级预警通知书》（见附件5）回执的催缴和存档工作。电话记录必须请学生核实后签字。

（3）辅导员约其谈话，帮助该生分析原因，重新端正学习态度，改善学习方法，辅导员要做好《辅导员与受学业警示学生的谈话记录》（见附件3），并检查学生制定的学习计划。

（4）辅导员通过多种途径做好学生学习的动态跟踪，加强课堂到课情况检查；

（5）通报学期所有任课教师，加强平时管理和课后辅导；

（6）辅导员确定学优生一帮一对象，检查帮扶过程中的问题，及时向学院分管领导汇报。

3．退学预警

学生有网络成瘾倾向，或一学期内不及格课程学分低于所在专业教学执行计划规定学分数的二分之一，或学生累计不及格课程学分达到36学分者，学院给予退学预警。具体措施如下：

（1）辅导员向学生下达《退学预警通知书》（见附件6），要求学生签字确认；

（2）辅导员联系家长到校签订《退学预警通知书》（见附件7），要求家长来校陪读，共同督促学生解决学业困难问题。若家长不来，辅导员必须将《退学预警通知书》（见附件7）用挂号信寄给学生家长(寄挂号信的凭证必须粘贴在本通知书背面)，做好电话记录以及《退学预警通知书》（见附件7）回执的催缴和存档工作。电话记录必须请学生核实后签字。

（3）辅导员报告分管学生工作的学院领导，由学院领导定期或不定期约学生和学生家长谈话，做好谈话记录，组织辅导员、班主任、学生干部跟踪学生状态，适时向学院党政联席会汇报；

（4）辅导员通报任课教师加强管理和课业辅导；

（5）学院分管本科教学工作和学生工作的院领导不定期召开受退学预警的学生座谈会及其家长座谈会；

（6）辅导员联系任课教师，根据学业情况制定学业规划，加强选课和学习方法指导，帮助学生养成良好学习习惯。

（7）指定一名学业成绩优异的学生对其进行一帮一互助，形成定期信息反馈。

第二条学业警告程序

每学期第一周，教学秘书将所有不及格学生情况和相关统计数据提交学院党政联席会，由学院党政联席会审批拟进行学业预警、留级预警、退学预警的名单。学生工作系统根据不及格情况，采取座谈会、谈话、联系家长、组织帮扶等途径，督促不及格学生高度重视开学初的课程补考。

第三条学业警告的建档制度

辅导员与学生及其家长的谈话记录以及《学业（留级、退学）预警通知书》及其回执必须存档。

食品科学学院

2016年2月28日

附件1:学业预警通知书（学生留存）

编号：

同学（班级：学号：专业：）：

你截止到20至20学年第学期，已累计门功课不及格，不及格课程学分为学分。

根据学院规定：一学期内课程不及格学分达到4分；或累计不及格课程学分达到10学分以上,给予学业预警，学业预警以书面形式通知学生本人。

希望你接到《学业预警通知书》后，认真总结经验教训，端正学习态度，加大对学习的投入，在收到此通知书后一周内向班主任书面提交《学业改进计划书》，以顺利完成学业。

努力学习。

　　　　　　　　班主任签字：　　　　　　（学院盖章）

年月日

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学业预警通知书（回执，学院留存）

编号：

同学（学号：专业：年级：）：

截止到20至20学年第学期，已累计门功课不及格，不及格课程学分为学分。

根据学院规定：一学期内课程不及格学分达到4分；或累计不及格课程学分达到10学分以上,给予学业预警，学业预警以书面形式通知学生本人。

希望你接到警示通知书后，认真总结经验教训，端正学习态度，加大对学习的投入，在收到此通知书后一周内向班主任书面提交《学业改进计划书》，以顺利完成学业。。

本人已收到《学业预警通知书》。

学生签字：

年月日

附件2.学业预警通知书（家长）

尊敬的同学家长：

您的子女（亲属）同学在我校学院专业班学习。

您的子女 (亲属)同学入学至今已有门课程（累计学分）补考不及格。

您的子女 (亲属)学业存在很大问题，为确保您的子女（亲属）在校期间学有所成，顺利完成学业，特发此学业警示书，请家长收到此书后，及时与学校联系，共同做好对孩子的教育和培养工作，我们的联系电话是:，欢迎家长对我们的工作提出建议和意见。

附：学生学生不及格课程一览表

学院签章：

日期：年月日

学生不及格课程一览表

备注：本警示书一式三份，寄送学生家长一份，学生、学院各存一份。

附件3