食品科学学院2022届本科毕业生论文答辩工作方案
根据《关于做好2022届本科毕业设计(论文)工作的通知》以及学校关于疫情防控期间的教学安排和校园管理等通知要求,为减少新冠疫情对学院正常教学的影响,保证毕业论文如期完成、学生顺利毕业,学院制定本工作方案。(本方案视学校疫情防控实际情况,如有变化,适时做出调整。)
一、参加对象
食品科学学院2022届全体本科毕业生。
二、答辩方式
本次答辩采用线上线下(原则上在校同学线下,不能按时返校的同学线上)相结合的方式开展,学生如有特殊情况不能参加线下答辩需5月16日前向学院教务办报备;
不能参加线下答辩的同学,提前申请,学院将于线下同一时间安排线上答辩。
三、答辩资格审查
1.符合答辩条件的学生可以进行答辩。答辩条件为同时满足以下五项:
(1)在5月4日24:00前完成毕业论文管理系统中各项材料的提交和审核(任务书、毕业论文、中期检查、答辩稿)。
(2)中文撰写的论文答辩稿重复率检测结果不超过25%,外文撰写的论文答辩稿重复率检测结果不超过20%。
(3)论文答辩稿指导教师审核通过。
(4)指导教师、评阅教师在系统中完成论文评分,且评分在60分及以上。
(5)盲审抽检定于5月6日开始,盲审抽检结论不为“重做”。
若盲审结果5月17号未出,符合条件(1)-(4)的同学可先进行一辩,后期若盲审抽检结果为“重做”,则需进行二辩。
不按要求参加答辩者视为放弃答辩,成绩记0分。
四、答辩工作安排
1.确定答辩安排。5月5日前,确定答辩小组、答辩秘书、答辩流程。线上答辩采用腾讯会议。
2.论文审核与成绩录入。5月5日-5月15日,指导教师和评阅教师分别登录论文管理系统,审核并评分,步骤如下:
5月5日-5月8日,指导教师完成评阅并评分。
指导教师审核步骤:“过程管理”—论文答辩稿-待审核列表;
指导教师评分步骤:“评分管理”—“指导教师评分”中录入成绩;
5月9日-5月15日,评阅教师完成评阅并评分。
评阅教师评分步骤:“评阅教师”角色—“评分管理”—“答辩稿评分-指定评阅人评分”中录入成绩。
3.组织答辩。5月17日,各答辩组学生进行答辩。答辩评分在60分以下的论文,学生需参加第二次答辩。
4.第二次答辩。5月24日,各系部组织学生完成第二次答辩。需参加第二次答辩的学生为:
(1)盲审结论为“重做”的学生和第一次答辩未通过的学生。
(2)5月4日24:00之前未在毕业论文系统中提交答辩稿,未参加第一次答辩的学生。
(3)存在其他特殊情况,经学生申请并获学院毕业设计(论文)工作领导小组意见批准同意参加第二次答辩的学生。
参加第二次答辩的学生必须于5月18日23:00前完成论文提交及导师审核通过。5月19日将对第一次未提交的学生全部抽取进行盲审。
5.毕业论文成绩发布和优秀毕业论文推荐。5月30日前,发布毕业论文成绩,组织各系部评选优秀论文报教务处。
6.答辩工作总结。6月10日前,完成毕业论文各项工作。
五、答辩流程
1.5月15日前,所有学生加入答辩分组QQ群,将毕业论文答辩稿上传至群共享文件夹,文件夹中上传的答辩稿必须和系统中上传的答辩稿一致。
2.5月16日前,工作秘书在各分组QQ群发布线上测试会议ID号,对参加线上答辩学生逐一进行测试。原则上使用答辩稿进行答辩,如答辩稿在上传系统的版本上有修改,需在5月16日前将勘误表上传至群共享,以“分组号+姓名+勘误表”命名,答辩稿不重复上传。自行打印勘误表一式五份,答辩现场交给评委。
3.5月17日,秘书在分组群发布正式的腾讯会议ID号,线上答辩学生至少提前半小时进入会议室,线下答辩学生至少提前半小时抵达各自所在教室。评委组长宣布小组成员,简要介绍答辩流程。
4.学生按照答辩顺序,结合PPT,就论文的研究内容、分析方法、研究结论、创新点及研究收获等进行报告,时间不超过3分半钟。答辩小组成员对毕业论文内容进行提问。学生回答问题,应简明扼要时间,全部时间不超过5分钟。
5.个人答辩结束后,线上答辩学生即刻填写《答辩记录表》电子表,以“分组号+姓名+答辩教室号”命名(如“1组张三行B116”),填完后自行协调打印交答辩小组填写答辩分数、评语、答辩小组成员签字。线下答辩学生的《答辩记录表》纸质表交工作秘书。答辩结果宣布后,答辩通过的学生填写《学士学位申请书》第4页内容。
6.答辩结果公布前,学生不得离开现场。答辩结束后,答辩小组对学生论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议。成绩一律采用百分制,评分在85-100分范围内的,成绩定为优秀;评分在70-84分范围的,成绩定为良好;评分在60-69分范围的,成绩定为及格;评分在60分以下的,成绩定为不及格。评分结束后,答辩小组宣布答辩结果。
7.答辩结束后,答辩秘书收齐答辩记录表,将小组答辩记录表和答辩过程录屏的存储U盘,交至教务办。
六、线上答辩注意事项
1.线上答辩的学生必须是在单独空间独立进行答辩,无关人员回避。
2.设备要求:线上答辩学生须配备网络、电脑、摄像头、麦克风等线上答辩所需要的设备。提前在所用设备中安装好相关通讯软件,环境要求安静无干扰。
3.时间要求:全体学生务必在答辩时间至少提前半小时进入线上或现场教室。
4.答辩过程中非本人汇报时应禁音,有任何问题请联系秘书。
5.答辩过程禁止从事与答辩无关的行为,未经评委同意不得向外传播答辩音频、视频等相关资料。
6.秘书将答辩图片、音频或视频等相关材料提交学院保存。
七、学生答辩通过后毕业论文资料提交要求
所有需提供的相关纸质材料提交方式和时间根据学校要求以及疫情情况另行公布。
八、技术保障
学院实验中心提供线上答辩技术支持和保障。
线上答辩工作组联系人:刘老师 联系电话:025-86178312
食品科学学院
2022年5月4日