食品科学学院分团委、学生会各部门工作职责

发布者:王馨发布时间:2020-04-07浏览次数:10

一、学院分团委各部门的工作职责:

1、分团委副书记职责:

1)负责分团委日常工作,主持召开分团委委员会,传达上级团组织和院党支部的指示精神,根据上级的要求结合本院情况,确定本院团委的工作任务并提出具体的实施方案。

2)深入实际,了解情况,检查督促班团支部计划的执行情况,及时帮助和指导支部书记的工作。

3)根据本院团员青年的思想、学习、工作的情况,开展有益于青年学生身心的活动,寓教于活动之中。

2、组织部职责:

1)负责统计团员团干信息,及时更新信息。

2)负责监管院里各团支部举行团日活动,定期评选十佳团日、优秀团日。考核各团支部发展情况。

3)组织青马工程初级班、精英班。

3、志愿服务部职责:

1)定期组织志愿者开展志愿服务活动,统计志愿者志愿服务时间。

2)院里举办较大活动,组织志愿者并进行相关培训。

3)寒暑期社会实践统计与推选先进个人、优秀社会实践团队等。

4、网信部职责:

1)报道院内一集全校各大活动,并及时上传发布。密切关注学生组织的各项重大活动,及时做出综述和报道,做好网络方面的宣传工作。

2)积极配合社团其他部门的网络应用,积极建设好,管理好学院网络信息环境。

3)对QQ、微信公众平台、新浪微博的日常管理。

4)策划举办各类写作比赛并协助参赛者投稿,校运动会期间撰写加油稿件。

5、宣传部工作职责:

1)围绕团的中心工作,开展全院范围的宣传动员工作。

2)定期更换宣传栏和黑板报,保证版面内容丰富形象,主题鲜明,反映校园生活。

3)定期展召开各支部宣传委员会议,督促检查各支部宣传工作并给予指导和帮助。

4)配合院团委、学生会搞好思想政治工作,结合学院内外形式和工作需要进行宣传。

 

二、学院学生会各部门的工作职责:

1、学生会主席团工作职责:

1)全面负责学生联合会工作,贯彻执行学校、学院有关学生工作的规章制度和工作意见,主动考虑和安排学生联合会工作,制定学生联合会工作计划,督促、检查计划的落实情况。

2)定期主持召开学生联合会会议,对各部进行工作上的指导,主动帮助各部总结工作经验,克服工作困难,提高工作效率。

3)检查并协调各部工作。

4)随时掌握各成员的思想动态,促进成员间的团结。

5)配合分团委社管会开展各项工作。

2、办公室工作职责:

1)管理学生联合会内部材料及各项信息汇总,建设学生联合会档案,整理学生联合会的各种文件和活动记录,系统归档,并做好资料的电子档备份。

2)协助主席团召开学生联合会干部例会,做好会议记录。督促和检查各部工作的落实情况,并对各部门的工作进行考核,作为各部评优依据,并制作证书;完成学生联合会学期、学年工作总结。

3)负责布局学生联合会值班室,并安排值班表。 

4)负责学生联合会活动经费的管理和使用,统筹各部门活动用品采购;通晓发票、清单以及报销的办理流程。

5)负责学生联合会活动宣传稿、新闻稿的撰写,学生联合会的公告、通知的拟定和发布,定期向校编辑部、广播台投稿宣传。

3、学习部工作职责:

1)定期举办具有学院特色的学术讲座如考研学习经验交流会。

2)策划并开展专业技能竞赛活动。

3)关注专业发展动态,紧密联系各班学习委员,开展学生座谈会,及时反馈学生信息,并与教务秘书沟通。

4)负责院系辩论队的组建,队员的招募和培训,并定期举办院系辩论赛,挖掘辩论人才,参加校级比赛。

5)负责院刊的征稿、排版、出版和宣传。

6)每学期统计各班英语四、六级、计算机二级的通过率,并向院学工办上报相关情况。

4、文艺部工作职责:

1)各类大型文艺晚会活动的策划、承办和组织,并在活动中不断的创新和积累经验。

2)同各兄弟院系文艺部以及各社团保持良好的工作关系和紧密的联系。

3)在坚持自己的精品活动同时,协助院学生联合会其他部门积极开展各类活动。

4)紧密联络各班级文体委员,善于发现和培养文艺骨干,积极向校、院学生联合会输送优秀文艺人才。

5、体育部工作职责:

1)负责晨跑、升旗仪式的组织管理工作,具体包括通知、组织、检查、点名、汇总和通报。

2)组建院系篮球、排球、羽毛球等运动队,并定期进行训练,积极参加相应的各项校级赛事。

3)紧密联系各班体育委员,积极组织开展各类院系体育竞赛,选拔优秀的运动人才。

4)负责各类校级体育赛事的参与和组织工作,做好各项赛前选拔和训练,对赛事原始数据进行记录并做好活动的后勤工作和志愿服务队的联络。

5)指导各班的体育委员,积极落实学校及学院所下达的各项任务,号召并争取广大同学踊跃报名参加各项活动,提高全校学生的身体素质,丰富校园文化生活。

6、外联部工作职责:

1)与校内外商家、企业、公司合作,洽谈并争取各类商业赞助和冠名推广,为学生联合会活动提供经费。

2)密切联系各部门活动,负责服装、设备的租借和取还,并熟悉各类教室、中心报告厅以及音乐厅的借用流程。

3)加强与兄弟院系以及外校的联络与合作,定期组织院系之间和校际的交流活动,加强工作和学术交流,促进了解,共同进步。

4)加强同校内及校外新闻媒体的联系,注重宣传,扩大我院影响力。

5)努力搭建外联实践平台,发布讲座资讯和部分正规兼职信息。

7、社团管理部工作职责:

1)联系社团,统计社团每学期、每月工作计划,登记并监督。

2)配合社团举办活动,及时做好相关记录。

3)组织社团举办具院级特色的活动。

8、生管部工作职责:

1)协助辅导员管理学生宿舍,定期和不定期进行宿舍卫生检查,并做好数据汇总和每周宿舍通报。

2)策划举办丰富多样的宿舍文化活动,丰富宿舍生活,提高宿舍卫生质量和文化生活质量。

3)配合学校学工处的各项宿舍文化创建活动。